Der Mailserver, den Sie von uns zur Verfügung gestellt bekommen, ist der Ipswitch-IMail-Server in der aktuellsten Version. Es handelt sich hierbei um einen der leistungsfähigsten Mailserver für Windows-Betriebssysteme.

Das markanteste Merkmal aus Anwendersicht ist die komplette Konfigurierbarkeit über ein intuitiv zu bedienendes Webinterface. Durch die erweiterte Funktionalität kann das Webinterface komplette Mailclient- sowie Organizerfunktionen für jeden Account übernehmen und bereitstellen – ohne zusätzliche Clientsoftware, und damit unabhängig von ihrem Betriebssystem und Browser am Client.

Hier eine kurze Liste der verfügbaren Möglichkeiten (Auszug):

• E-Mails lesen
• E-Mails verfassen und bearbeiten
• POP3-Konten verwalten
• E-Mail-Aliase verwalten
• Mailgruppen verwalten
• E-Mail-List-Server-Funktionen konfigurieren
• Adressverwaltung
• Unterschriftenverwaltung
• Kalender- / Organizerfunktion mit E-Mail-Benachrichtigung sowie viele weitere Funktionen, die Sie bei der Arbeit mit dem Interface kennen lernen werden

 
Wichtiger Hinweis:
Um das i:mail-Webinterface richtig nutzen zu können, *müssen* Sie unbedingt Ihren PopUp-Blocker so einstellen, dass er für Ihr WebMail-Interface PopUps erlaubt, denn ansonsten können Sie nur einen Bruchteil der Funktionen des Mailservers nutzen.

Wie Sie Ihren PopUp-Blocker richtig einrichten, erfahren Sie hier.

Grundsätzliches

Das Einloggen in das Interface muss natürlich mit korrekten Zugangsdaten erfolgen, da Ihnen ansonsten keinen Zugriff auf das System gewährt wird. Geben Sie in Ihrem Browser zudem immer die korrekte URL an. Es ist wichtig, dass http:// und der für das Webinterface benutzte Port :8383 angegeben werden. Werden diese beiden Kriterien nicht erfüllt, kann es sein, dass Sie keinen Zugriff auf das Webinterface erhalten.

Hier ein Beispiel für eine korrekte Syntax:

mail.IhreDomain.de

Wenn Sie sich zum ersten Mal einloggen, muss dies mit dem Administrationsaccount, der als "mailadmin" bezeichnet wird, geschehen. Damit das Interface erkennt, zu welcher Domain Sie gehören, hat der Benutzername (UserID) folgende Struktur: mailadmin@IhreDomain.de. Geben Sie also bitte immer 'mailadmin' gefolgt von '@IhrDomainname.de' ein, wenn Sie sich einloggen, um Fehler zu vermeiden.

Das Passwort wurde entweder von Ihnen oder von uns vergeben und ist Ihnen in Ihrem Willkommensschreiben mitgeteilt worden.

Loggen Sie sich immer mit dem "mailadmin" Konto ein, wenn Sie:

- POP3- / Alias-Konten löschen, verändern oder anlegen wollen
- bestimmten Benutzerkonten Berechtigungen zuteilen wollen

Falls Sie E-Mail senden, empfangen oder schreiben möchten, so loggen Sie sich bitte immer mit dem jeweiligen Kontonamen ein, den Sie zuvor angelegt haben (z.B. info@IhreDomain.de). Für weitergehende Informationen zum Bereich Erstellung von Mailkonten konsultieren Sie bitte auch unseren Knowledgebase-Artikel > Mail00031 - i:mail: Ein neues E-Mail-Konto anlegen <. Der mailadmin-Account sollte grundsätzlich nicht zum Schreiben und Versenden von Mails benutzt werden.

Sicherheit

Unsere Mailserver sind mit einem Spamschutz versehen, damit nicht ungewollt tausende von Werbemails über Ihre Konten verschickt werden. Aus diesem Grund muss, wenn eine Mail verschickt wird, entweder der Absender oder der Empfänger auf dem Mailserver als POP3-Konto vorhanden sein. Sie können also keine Mail verschicken, wenn Sie als Absender z.B. test123@testdomain.de angeben und der Empfänger nicht auf dem Mailserver vorhanden ist. Diese Mail würde sofort mit einer Fehlermeldung an Sie zurückgeschickt werden.

Zu beachten ist dies vor allem, wenn Sie E-Mails skriptgesteuert über ein Formular in Ihrer Webseite verschicken. Geben Sie bitte als Absender immer einen tatsächlich vorhandenen POP3-Account an, falls der Empfänger nicht auf unserem Mailserver vorhanden ist.

Weiterhin können Sie als Administrator für Mailaccounts verschiedene Limitierungen konfigurieren. Sie können bestimmen, wie viele Mails maximal in der Mailbox liegen dürfen oder auch die Anzahl der maximalen versendbaren Mails limitieren.

Weitergehende Informationen finden Sie hier im Supportbereich, indem Sie auf das entsprechende Thema klicken.