MAIL00035 - i:mail: Filterregeln definieren
Wichtiger Hinweis:
Um das i:mail-Webinterface richtig nutzen zu können, *müssen* Sie unbedingt Ihren PopUp-Blocker so einstellen, dass er für Ihr WebMail-Interface PopUps erlaubt, denn ansonsten können Sie nur einen Bruchteil der Funktionen des Mailservers nutzen.
Wie Sie Ihren PopUp-Blocker richtig einrichten, erfahren Sie hier.
Innerhalb des Mailkonfigurations-Interfaces ist es Ihnen möglich, bestimmte Verarbeitungsregeln zu definieren, um z.B. nicht erwünschte E-Mails zu blocken oder diese sofort zu löschen.
Um eine solche Regel zu definieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. Loggen Sie sich mit dem jeweiligen User, für den Sie den Filter erstellen möchten bzw. mit dem Administrator-Account 'mailadmin@ihredomain’ ein
- sofern Sie sich mit dem Administrator-Account einloggen, gilt die von Ihnen definierte Regel für die gesamte Domain und alle darin enthaltenen Mailaccounts.
- loggen Sie sich aber als normaler Benutzer ein, so werden nur Regeln für dieses bestimmte E-Mail-Konto bestimmt.
Die Verarbeitungsregeln finden Sie im Drop-Down-Menü > Optionen und Stile … < in den Unterpunkten > Filter < bzw. > Filter-Domäne < (ADMIN OPTIONEN):
2. Um eine neue Regel zu definieren klicken Sie auf > Hinzufügen <.
3. Folgende Teile der E-Mail können durchsucht werden:
- Betreff
- Von
- An
- Absender
- Header
- Body
Wählen Sie aus, welches Feld durchsucht werden soll und bestimmen Sie dann, ob der nachfolgende Text (Phrase) enthalten sein soll oder nicht.
Geben Sie nun den Suchbegriffin das große Textfeld ein und klicken Sie auf > Bedingung hinzufügen <.
4. Korrigieren können Sie Ihre Eingaben, indem Sie die erstellte Regelung markieren, die Regel im > Phrase < Textfeld ändern und > Bedingung aktualisieren klicken <.
5. Es ist auch möglich, mehrere Regelungen zu erstellen und mit einem logischen 'UND' oder 'ODER' zu verknüpfen. Dazu markieren Sie eine erstellte Regelung und klicken > UND einfügen < bzw. > ODER einfügen <.
6. Nun können Sie die nächste Regel erstellen.
7. Unter > Filter-Aktion < wählen Sie aus, was mit der E-Mail geschehen soll. Dazu gibt es folgende Möglichkeiten:
- Verschieben Sie die Nachricht in diese Mailbox
- Mit Kopie senden an
- Leiten Sie die Nachricht weiter an
- Zurückschicken
- Die Nachricht löschen
In den Bestimmungsort tragen Sie die gewünschte Mailbox bzw. den gewünschten Empfänger ein - wird nichts in das Textfeld > Bestimmungsort < eingetragen, wird die herausgefilterte Nachricht automatisch in einer Mailbox mit der Bezeichnung > new < platziert.
8. Klicken Sie auf > Beenden <, um diese Regelungen zu übernehmen.
9. Es besteht ebenfalls die Möglichkeit, einen Anhang der E-mail zu blocken bzw. direkt zu löschen:
Dies ist besonders sinnvoll zum Schutz gegen Viren oder Würmer.
Sie können natürlich jede beliebige Dateiendung, z.B. also
(name=".*\.com")
(name=".*\.bat")
(name=".*\.pif")
(name=".*\.scr")
(name=".*\.reg")
verwenden.